Modern Ekonomi erbjuder mer än traditionella administrativa tjänster. Genom våra egenutvecklade tekniska lösningar kan vi tillhandahålla ett differentierat tjänstutbud, där kunden själv väljer vad som ska göras på företaget och vad man vill att Modern Ekonomi ska utföra.
Vare sig arbetet ska göras direkt på företaget eller hos Modern Ekonomi är grunden för en effektiv ekonomisk styrning att man har effektiva rutiner. Här hjälper vi till så att Du jobbar på effektivast möjliga sätt utan att skala bort säkerheten i de interna rutinerna. Saker ska alltid göras rätt men kan göras på många sätt.....
Vi erbjuder faktureringsrutiner som passar det enskilda företaget. Underlag kan vara följesedel, order eller liknande. Vill man hellre ha en sofistikerad statistikuppföljning så väljer man kanske att fakturera via artikelregister. Det finns lika många sätt att göra detta som det finns företag. Fråga oss om vad som är bäst för Ditt företag.
Arbetar Du med factoring eller fakturabelåning så hanterar vi detta med din kreditgivare. Och självklart kan vi distribuera fakturor i EDI-format om företagets kunder kräver det.
Kundreskontran är grunden till en bra uppföljning av utestående kundfordringar. Vi håller koll på den och ser till att den alltid är avstämd. Inbetalningar från kunden kan vi hantera på olika sätt, allt från traditionell bank- och plusgiroavi till filöverföring från Bank-eller Plusgiro.
Ibland händer det att man inte får betalt i tid. Då ser vi till att skicka påminnelser. Självklart skickar vi också räntefakturor till kunder som betalt för sent. Blir det nödvändigt så skickar vi fordringarna vidare till inkassoföretag som vi samarbetar med. Allt för effektivast möjliga kredithantering.
Vi arbetar med en av branschens mest effektiva lösningar för hantering av leverantörsfakturor. Processen är kundstyrd, d v s Du som kund väljer själv det sätt som Du vill arbeta på.
Vi arbetar med en egenutvecklad scanninglösning som bas. Som kund kan t ex Du välja att Dina leverantörer skickar alla fakturor direkt till oss. Vi postöppnar, scannar, tolkar, konterar och arkiverar fakturorna och Du attesterar via webben. Sedan ser vi till att allt blir bokfört och betalt i tid.
Om Du hellre vill postöppna och scanna själv så går det också bra. Då skickar Du helt enkelt en fil från din scanner varefter vi fortsätter hanteringen. En tredje variant är att Du postöppnar och attesterar och därefter skickar fakturorna till oss. Oavsett vilket sätt Du väljer så har Du alltid tillgång till Dina fakturor wia webben. Ett effektivt söksystem gör att Du sekundsnabbt hittar vad Du söker. Eftersom Du även kan göra s k fritextsökning innebär det extrem precision i träffarna.
I vårt affärssystem finns ett effektivt tidredovisningssystem som passar företag som arbetar med tjänsteförsäljning. Inrapportering av tid kan ske via webben eller direkt i affärssystemet. Uppdelning kan göras på projekt och projekthanteringen kan hanteras enligt de redovisningsmöjligheter som lagstiftning och rekommendationer medger. Tidredovisningen är kopplad till faktureringen som även hanterar á-contofakturering. Uppföljning kan göras via specialstatistik som anpassas efter företagets analysbehov.